制定日：2017年09月01日
最終改正日：2024年04月08日
株式会社 日本アドバンス・プランニング
代表取締役 　小川 哲司

当社は、社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護のため、「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」並びに個人情報保護法に対応した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施、維持、及び継続的に改善してまいります。以下に当社の個人情報の取扱い、利用目的等について公開し、適切に運用・管理致します。

１．取扱う個人情報の種類と利用目的
（１）直接書面以外で取得する個人情報

個人情報の種類	利用目的	開示区分
委託されたシステム開発における個人情報	システム開発の動作検証	非開示
委託された業務システムの運用管理における個人情報	受託した業務の運用管理	非開示

 

（２）直接書面で取得する個人情報

個人情報の種類	利用目的	開示区分
お問合せにより取得した個人情報	お問合せ、ご依頼への対応	開示
採用応募者の個人情報	採用検討及び本人連絡のため	開示
従業員の個人情報	人事、総務等の雇用管理、各種保険、業務連絡	開示
当社へ来社された方が入室手続きで記入した来訪者管理に関する個人情報	セキュリティ（入退室管理）の確保のため	開示

• ２．個人情報の第三者提供
  　　当社は、あらかじめお客さまの事前の同意を得ないで、お客さまの個人情報を第三者に提供しません。
  　　ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
  　（１）法令に基づく場合
  　（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
  　（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
  　（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  　　　　であって、ご本人さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  　（５）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
• ３．安全管理措置
  　　当社では、個人情報の安全管理のために、次に記載するものを含む必要かつ適切な措置を講じています。
  　（１）基本方針の策定
  　　　　個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「相談及び苦情処理の窓口」等についての基本方針
  　　　を策定している。
  　（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
  　　　　個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知している。
  　（３）組織的安全管理措置
  　　　　・個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者を定めている。
  　　　　・個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認している。
  　（４）人的安全管理措置
  　　　　・個人情報保護に関する教育を定期的に実施している。
  　　　　・従業者とは個人情報を含む秘密保持に関する誓約書を締結している。
  　（５）物理的安全管理措置
  　　　　オフィス等では入退出の制限を行っている。
  　（６）技術的安全管理措置
  　　　　・アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可している。
  　　　　・ウィルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護を行っている。
  　（７）外的環境の把握
  　　　　・外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い、適切な監督を行っている。
  　　　　・海外の事業者に個人データを提供する場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、
  　　　　　適切な安全管理措置を実施します。
• ４．個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出
  　　当社が保有しているお客さまの個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供　の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）を請求される場合、または苦情をお申し出になる場合には、下記のとおりと　致します。
  　（１）個人情報の開示等の請求
  　　　　開示等のご請求の詳細は、こちらを参照願います。
  　　　　　開示等のご請求に関する詳細について
  　（２）当社の個人情報の取扱いに関する苦情
  　　　　「個人情報の取扱いに関する苦情申出書」（PDF形式）に必要事項を記入いただき、下記まで送付ください。
• ５．その他重要事項
  　（１）サイト等のセキュリティについて
  　　　　当社では、個人情報の管理にあたり、相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全
  　　　に保証することはできません。この点に留意してウェブサイト及び電子メールをご利用ください。
  　（２）クッキーの利用について
  　 　　 当ウェブサイトでは「クッキー（Cookie）」を使用しておりません。
  　　　 クッキー(Cookie)：ホームページにアクセスしているお客様のコンピューターに、サーバーの情報を格納する仕組みです。
  　　　 ユーザが最後に訪れた日時や訪問回数、一旦入力した情報などを記録することでお客様は前回選択した機能を手軽に使用することができ
  　　　るようになります。なお、クッキーはお客さまのコンピューターを識別することはできますが、お客さまの個人情報（お名前、ご住所、
  　　　電話番号、メールアドレスなど）を取得することはありません。
  　（３）アクセス履歴の取得について
  　 　　当ウェブサイトでは、ウェブサイトの保守やサービス改善を目的とし、お客さまのアクセス履歴（アクセスログ）を記録しております。
  　　　アクセス履歴（アクセスログ）：ウェブサイトにアクセスされたお客さまのドメイン名やIＰアドレス、ブラウザやOＳの種類、アクセス
  　　　日時、閲覧したページなどの情報が含まれます。しかし、個人を特定できる情報は含みません。
• ６．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
  　当社を管掌する認定個人情報保護団体は下記となります。

  認定個人情報保護団体の名称	一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
  苦情の解決申出先	認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
  住所	〒104-0045 東京都中央区築地一丁目１３番１４号　　　　　　　　　　　　　　　ＮＢＦ東銀座スクエア２階
  電話番号	03‐6264-1318
  受付時間	10:00～16:00　（土、日、祝日休み）

• 　当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。